Sachbearbeiter:innen Beratungszentrum Grundversorgung Team Organisiertes Wohnen (24/07/KS)
Wien, Vollzeit

Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR

(40 Wochenstunden - befristet und 40 Wochenstunden unbefristet)

Was erwartet Sie?

• Sie sind verantwortlich für die Datenver- und -bearbeitung in diversen Systemen bzw. Datenbanken sowie ggf. Auswertungen, themenabhängige Recherchen, Aufbereitung zur Weiterbearbeitung sowie für die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung.
• Sie stehen im laufenden Kontakt zu Kund:innen - telefonisch, schriftlich und/oder persönlich, Mitarbeiter:innen und ggf. externen Partner:innen.
• Sie sind zentrale Schnittstelle für Informationen, Vermittlungen,Dokumentationen und Beratungen sowie ggfs. Beschwerdebearbeitungen.
• Sie übernehmen relevante administrative Tätigkeiten und ggf. unterstützen Sie bei der Büroorganisation (Bsp.: Bestellwesen, Antragsbearbeitung,Rechnungskontrolle etc.)

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK Matura etc.und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Ukrainisch/ Russisch
• Bereitschaft zu fallweisen Wochenenddiensten

Gehalt und Benefits

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 37.361,38 bis € 41.302,80 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (X Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 186,81  bis € 206,51 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.