Unser Unternehmen

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Als Reaktion auf die russische Invasion in der Ukraine ist der OeAD mit Maßnahmen zur Unterstützung vertriebener ukrainischer Studierender, Forschender und Hochschulinstitutionen betraut. Diese werden Sie mit uns gemeinsam umsetzen. Sie sind mitverantwortlich für die Abwicklung des Sonderstipendienprogramms Ernst Mach-Ukraine sowie für die direkte Beratung von vertriebenen Studierenden, Forschenden und Wissenschaftler/innen aus der Ukraine im Rahmen diverser Informationsangebote.

Unser Angebot

Das erwartet Sie

• Sie beraten Stipendiatinnen und Stipendiaten bei Fragen zu den Stipendienregeln und zum Studium in Österreich.
• Sie prüfen Berichte und Nachweise, unterstützen die Dateneingabe und Auszahlung des Stipendiums.
• Sie erstellen Beiträge (Artikel, Interviews) über Stipendiatinnen und Stipendiaten für die OeAD-Webseite.
• Sie beraten Antragsteller/innen im Bewerbungsprozess, prüfen Anträge und begleiten den Auswahlprozess (im Falle einer neuerlichen Ausschreibung des Stipendiums).
• Sie kümmern sich um die Beratung von vertriebenen Studierenden, Lehrenden und Forschenden aus der Ukraine zu Studienfragen und Förderangeboten in Österreich.
• Sie wirken bei der Betreuung von Webseiten, Erstellung von Infomaterialien und Abhaltung von Veranstaltungen in englischer, deutscher, ukrainischer und/oder russischer Sprache mit.
• Sie unterstützen das Team in administrativen Agenden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung oder über einen Hochschulabschluss.
• Sie haben Kenntnisse der österreichischen und evtl. auch der ukrainischen Hochschul- und Forschungslandschaft.
• Sie bringen Erfahrung bei (und Freude an) Beratungstätigkeit in interkulturellen Settings mit.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen in der Arbeit mit Online-Datenbanken und fühlen sich im Umgang mit digitalen Tools (Online-Beratung) sicher.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
• Ukrainisch- und/oder Russisch-Kenntnisse sind bei Mitwirkung an Beratungsangeboten ein bedeutender Vorteil.
• Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und kommunikativ.
• Auf freundliches und gepflegtes Auftreten legen Sie Wert.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 18 Wochenstunden mit einem Gehalt ab 1.555,10 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer eines Jahres befristet.
• Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!