Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teilzeit: 20h-Woche (nach Absprache 39h-Woche ist möglich)
Dienstort: 1010 Wien
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement: Organisation von Meetings, Video- oder Telefonkonferenzen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Laufende Bearbeitung von Bürokorrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Erstellung/Übersetzung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten, etc. (Deutsch / Englisch / Russisch)
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Erfassung im elektronischen Rechnungssystem
- Reisebereitschaft: In-und Ausland Dienstreisen
- Dolmetschen: Begleiten und Übersetzen von internen Personalgesprächen mit anschließender Dokumentation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (Universitätsausbildung wünschenswert)
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Russisch- Englisch-, und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS- Office Anwendungen)
- Genauer und strukturierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz im 1. Bezirk Wiens
- Ein Gehalt von EUR 3.000 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung
- Diverse Benefits wie z.B. Jahresticket Wiener Linien, flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen, um Ihnen noch mehr über uns erzählen zu können! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an:
invoices@travercom.eu
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