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Office Manager/in

Aufgabenbereich:

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten
  • Korrespondenz in englischer, deutscher und russischer Sprache
  • Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices
  • Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
  • Terminmanagement
  • Kundenempfang
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte
  • Wir erwarten:

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Office Management
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englishkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Diskretion, gepflegtes Auftreten

Geboten wird

  • Breitgefächertes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • € 2.500,- brutto für 40 h / Woche, Überbezahlung möglich je nach Qualifikation und Berufserfahrungen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
  • Schöne Büroräumlichkeiten im 1. Bezirk in Wien
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per eMail an katerina.hasslacher@gmail.com

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