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Front- und Backoffice - Mitarbeiter_in

Die Geschichte des Bildungsinstituts mit dem heutigen Namen "Lernpoint" geht bis in das Jahr 1998 zurück. Seit 2012 führen wir den Namen Lernpoint und haben heute zwei Standorte, die sich im 1. und 10. Wiener Gemeindebezirk befinden. Der Schwerpunkt unserer Institution liegt in der Vermittlung deutscher Sprachkenntnisse, für Personen, die Deutsch als Zweit- bzw. Fremdsprache erlernen möchten, um ihre persönlichen Ziele für eine Integration im deutschen Sprachraum zu erreichen. Wir suchen ab sofort für unseren Standort im 10. Bezirk eine_n:

Front- und Backoffice - Mitarbeiter_in, inkl. Kund_innenbetreuung (w/m/d)

Aufgabenbereich:

  • Kursplanung und -organisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
  • Beratung von Kunden_innen bezüglich Kurs- und Prüfungsangeboten, Fördermöglichkeiten etc.
  • Betreuung von Lehrkräften im administrativen Bereich
  • Förderungs- und Mahnmanagement
  • Arbeitszeiten für 30 Stunden pro Woche zwischen 08:30 und 18:00 Uhr
    ​(Flexibilität für Samstage ist erwünscht)

Unsere Erwartungen:

  • abgeschlossene Bürokaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil)
  • Sprachkenntnisse: verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort / Schrift) obligatorisch.
    Weitere Fremdsprachen (z.B.Bosnisch/Kroatisch/Serbisch bzw. auch Fremdsprachen Russisch, Bulgarisch, Arabisch, Kroatisch, Polnisch, Ukrainisch, Spanisch) von Vorteil
  • Technische Kompetenz, gute IT-Kenntnisse, Umgang mit MS Office von Vorteil
  • Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
  • Idealerweise didaktisches Verständnis für den Unterrichtsalltag
  • Flexible Herangehensweise an herausfordernde Situationen
  • Selbständiges & lösungsorientiertes Arbeiten
  • Durchsetzungsvermögen bei der Entscheidungsfindung
  • Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis
  • Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
  • Erfahrung im Lehrbereich von Vorteil
  • Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft und Motivation sind mehr als wünschenswert

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.
  • Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen in einem internationalen Umfeld
  • Selbständiges Aufgabengebiet mit viel Koordination und Organisation
  • Direkt bei der U-Bahn-Station Keplerplatz
  • Gehalt ab 2.305,33 EUR Brutto auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das Mindestentgelt für die Stelle als Front- und Backoffice - Mitarbeiter_in, inkl. Kund_innenbetreuung (w/m/d) beträgt 2.305,33 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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