Офис- менеджер/ассистент руководителя
Уровень зарплаты: от 2200 евро (брутто) в зависимости от опыта и квалификаций
Полный рабочий день: 38,5 ч/нед., ежедневная работа из офиса
Обязанности:
- выполнение функций помощника руководителя, выполнение поставленных задача и работа в проектах
- организация поездок руководителя, включая подготовку и предоставление отчета по расходам бухгалтеру
- планирование, контроль рабочего графика руководителя
- сопровождение и контроль документооборота в компании, в т.ч работа в системе электронного документооборота
- взаимодействие с контрагентами на немецком и английском языках
- организация работы офиса: приём и распределение звонков, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение офиса всем необходимым
- организация встреч и прием партнеров в офисе
- визовая поддержка руководства и коллег
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 2-3-х лет на аналогичной должности;
- знание языков: уверенный уровень немецкого и английского, русский – свободное владение;
- высокая обучаемость, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- отличные коммуникативные навыки, опыт работы в команде, высокие организаторские способности и умение расставлять приоритеты;
- высокая степень самомотивации и гибкости, ответственность, нацеленность на результат;
- уверенный пользователь MS Office (MS365)
Предлагаем:
- перспективу стабильной работы в международной компании;
- интересные и многогранные задачи в успешной компании;
- современный офис с очень хорошим транспортным сообщением и прекрасным видом;
- позицию, на которой вы можете профессионально и личностно развиваться, и проявлять инициативу;
- дружный коллектив;
- корпоративные мероприятия
- корпоративная связь
Резюме просьба присылать на имейл office@panasystem.at
Die Kontaktdaten des Arbeitgebers können nur registrierte Benutzer sehen!